Klassifikations- und Extraktionsdienste
Die Klassifikations- und Extraktionsdienste von PRODEA® bilden die Grundlage für die ordnungsgemäße Erfassung der relevanten Metadaten (z.B. Absender, Adressat, Betreff, Briefdatum, Eingangsdatum) sämtlicher Posteingangsdokumente. Sie ermöglichen eine schnelle und einfache Registrierung und Zuordnung des Posteingangs zu einem Aktenzeichen oder einem Vorgang. Durch den Einsatz lernender Verfahren (Lernen an Beispielen) lassen sich auch umfangreiche Schemata mit wenig Aufwand erstellen, ausbauen und weiterentwickeln. Beide Verfahren lassen sich gleichermaßen auf papierbasierte Dokumente wie auch auf elektronische Dokumente anwenden.
Automatisch klassifizieren
Die PRODEA® Klassifikationsdienste unterstützen die inhaltsbasierte Zuordnung von Eingangsdokumenten wie Anfragen, Anträge etc. Dabei werden sämtliche relevanten Dokumentenarten als Klassen in Form einer baumstrukturierten Hierarchie dargestellt und verwaltet. PRODEA® nimmt jedes neue Eingangsdokument und analysiert, welcher Klasse also welcher Dokumentenart es in diesem Schema zuzuordnen ist. Je nach Art und Umfang des Posteingangs einer Behörde stellt sich der Klassifikationsbaum unterschiedlich dar, wobei sowohl formale Kriterien (z.B. „Formular“, „Allgemeines Schreiben“, ...) als auch fachliche Unterscheidungen herangezogen werden können (z.B. „Antrag auf ...“, „Einspruch an ...“). Die PRODEA® Klassifikationsverfahren arbeiten unabhängig vom Umfang, Aufbau oder Layout eines Dokumentes und bieten damit auch bei dem System unbekannten Eingangsdokumenten eine sichere Zuordnung.
Direkt extrahieren
Mit Hilfe der PRODEA® Extraktionsdienste lassen sich gezielt einzelne Daten/Informationen aus den Eingangsdokumenten auslesen. Art und Umfang der zu extrahierenden Informationen kann je nach Bedarf variieren. Die von den PRODEA® Extraktionsdiensten bereitgestellten Methoden sind einsetzbar für einzelne Datenfelder (z.B. Eingangsdatum), kombinierte Datenfelder (z.B. Adressen) sowie für komplexe und umfangreiche Tabellen. Auch hier kommen lernende Methodiken zum Einsatz, so dass der Einrichtungs- und Optimierungsaufwand gering ist.
Die automatisierte Prüfung von Eingangsrechnungen
Neben den PRODEA® Basisdiensten zur Klassifikation und Extraktion stehen weitere fachspezifische Module zur Verfügung, die standardisierte Lösungen für sich häufig wiederholende Anwendungsfälle bieten. So ist die Verarbeitung – insbesondere Prüfung und Freigabe – von Eingangsrechungen auch in der öffentlichen Verwaltung sehr zeit- und kostenaufwändig. Der speziell an PRODEA® angepasste SER InvoiceMaster bietet dafür eine vorkonfigurierte Lösung zur umfassenden automatisierten Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von kreditorisch relevanten Eingangsdokumenten, kombiniert mit vollständig modellierten Prozessen zur Genehmigung und Freigabe.
PRODEA® Eingangsbearbeitung
- Universelle Lösung für den Posteingang
- Automatisierung der Postverteilung nach Geschäftsverteilungsplan
- Aktenpläne und Aufbauorganisation können gelernt oder regelnah hinterlegt werden
- Datenübergabe an beliebige Fachanwendungen – auch ämter- und standortübergreifend
- Medienübergreifend für Dokumente unterschiedlichster Art (Multi-Channel)
- Hohe Einsparpotentiale durch automatisierte Klassifikation und Datenextraktion
- Minimierung von Bearbeitungsund Durchlaufzeiten – alle Informationen sind sofort mit dem Eingang verfügbar
- Imagebasierte Dokumente und elektronische Dokumente in einem Prozess (CI und NCI)
- Sowohl unstrukturierte und schwach strukturierte Dokumente als auch Formulare
- Flexibler Einsatz unterschiedlicher Module zur Zeichenerkennung (OCR, ICR, OMR und Barcodes)
- Kombination inhaltsbasierter lernender Verfahren mit regelbasierten Methoden – sowohl zur Klassifikation als auch zur Extraktion
- Höchste Analysequalität, robust gegenüber Layoutänderungen und sehr fehlertolerant
- Innovatives lernendes Verfahren für umfangreiche Tabellen
- Überwachtes Lernen und „Lernen im Hintergrund“: Kurze Einrichtungszeiten und kontinuierliche Optimierung im Betrieb
- Hoch skalierbar – mit wachsendem Durchsatz
- Flexible Integrationsmöglichkeiten für beliebige Folgesysteme und natürlich bereits optimal angepasst an die PRODEA® Suite
