Sicherheitsdienste
Die umfassenden Anforderungen im Umfeld von Behörden an Authentizität (= Dokumentenechtheit), Nachvollziehbarkeit (= Vollständigkeit der Prozessabläufe) und Vertraulichkeit (= Zugriffsschutz und Absicherung der Kommunikation) werden über die PRODEA® Sicherheitsdienste realisiert.
Ver- und Entschlüsselung
Zur Absicherung behördeninterner Kommunikation sowie der Kommunikation zwischen einer Behörde und Bürgern, Organisationen und Unternehmen werden state-of-the-art Verschlüsselungstechnologien eingesetzt. Die PRODEA® Clients nutzen die verschlüsselte Datenübertragung per SSL (Secure Sockets Layer) für die Client-/Server-Kommunikation. Die abhörsichere SSLTechnologie bietet eine Endpunkt-Authentifizierung und stellt verschlüsselte Datenübertragung zwischen zwei Kommunikationspartnern zur Verfügung. Die verschlüsselte Datenübertragung steht sowohl für die PRODEA® Windows-Clients als auch zur Kommunikation der Web-Clients mit einem Web-Server zur Verfügung.
Signaturprüfung und -erstellung
Die elektronische Signatur stellt das elektronische Äquivalent zur klassischen Unterschrift dar. Sie ermöglicht es dem Empfänger, die Unverfälschtheit eines elektronischen Dokuments zu überprüfen, den Unterzeichner zu identifizieren und beide Aspekte über lange Zeiträume zu verifizieren. Signaturen alleine können aber nicht die Vertraulichkeit elektronischer Dokumente sicherstellen, da sie die Dokumente nicht verschlüsseln. Für unterschiedlich hohe Sicherheitsanforderungen hat der Gesetzgeber zwei aufeinander aufbauende Stufen für Signaturen vorgesehen, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur.
Die Integration der Signaturmodule in die flexible PRODEA® iGCM-Suite gibt Ihnen alle Freiheiten, Ihre Signaturumgebung präzise auf Ihre Ansprüche abzustimmen. Die standardisierten Schnittstellen des PRODEA® Systems erlauben die Zusammenarbeit mit fast allen gängigen ERP-, Office,- Mail- und Groupware-Systemen.
Zeitstempelprüfung und -erstellung
Grundsätzlich stellt PRODEA® die lückenlose Protokollierung sämtlicher Tätigkeiten über die Zeit sicher – sei es über das Prozessmanagement im Rahmen der Vorgangsbearbeitung oder etwa über die Versionierung von Dokumenten im Rahmen der eigentlichen Sachbearbeitung. Neben diesen vollständig automatisch im Hintergrund wirkenden Mechanismen besteht darüber hinaus mit PRODEA® die Möglichkeit, Zeitstempel explizit zu setzen/zu erstellen bzw. zu überprüfen.
Sicherheitsprüfungen von eMails
Mit den rasch wachsenden Volumina an eMail-Kommunikation stellen sich weitere Aufgaben im Bereich der Sicherheitsdienste, die auch von PRODEA® übernommen werden können – alternativ oder auch ergänzend zu einem eigenständig betriebenen Mail-System. Hierzu zählt u.a. die zentrale Überprüfung empfangener eMails auf Computer-Viren oder Würmer.
Auch eine auf dem Content von eMails basierende Analyse wird durch PRODEA® unterstützt. Neben dem Filtern und Aussondern von nicht erwünschter eMail – so genannte Spam Mail – ist hier insbesondere die automatisierte inhaltsbasierte Zuordnung von eMails durch PRODEA® zu nennen. Dabei geht es vorrangig um solche eMails, die an eine übergeordnete allgemeine Adresse einer Behörde geschickt wurden.
