HP und SER führen bei der Stadtverwaltung die Software PRODEA ein
Landeshauptstadt Stuttgart setzt auf elektronisches Dokumentenmanagement
Neustadt/Wied, Böblingen, 19.08.2008. Das elektronische Dokumenten-Management-System mit integrierter Vorgangsbearbeitung für die Öffentliche Verwaltung soll zunächst in drei Pilotbereichen eingeführt werden. Endgültiges Ziel ist eine stadtweite Einführung des Systems. Das Vorhaben setzt HP als Generalunternehmer zusammen mit der SER als Partner um.
In der baden-württembergischen Landeshauptstadt Stuttgart wird die Verwaltung digital. Ziel ist es, anfallende Geschäftsvorfälle nicht mehr mit Papier, sondern elektronisch mit der Software PRODEA der Firma SER zu bearbeiten. Vorreiter sind drei Organisationseinheiten die mit ausgewählten Geschäftsprozessen PRODEA pilotweise einführen.
Die Vorbereitungen für die digitale Welt sind bereits in vollem Gange: Derzeit erstellen Berater von HP Consulting & Integration in enger Zusammenarbeit mit Spezialisten von SER ein technisches Feinkonzept. Dieses beschreibt, wie die fachlichen Prozesse auf PRODEA abgebildet werden und schafft so die Grundlage, um die Software an die konkreten Arbeitsabläufe in den drei Pilotbereichen anzupassen. Mit der Qualitätssicherung, der Implementierung und Inbetriebnahme des Systems geht die Vorbereitungsphase in die letzte Runde. Der Produktivstart der drei Pilotbereiche ist für Ende 2008 geplant, weitere Schritte sollen im nächsten Jahr folgen. Dann geht es darum, die Lösungen auf weitere Ämter der Stadt auszurollen.
Effizient und bürgernah
Das elektronische Dokumentenmanagementsystem verhilft der Stadt Stuttgart zukünftig zu mehr Effizienz. Die rapide wachsende Datenmenge lässt sich damit erheblich besser bewältigen.
Auch die Bürger profitieren von der höheren Qualität der Verwaltungsarbeit: Auf Anfragen erhalten sie künftig schneller Auskunft. Hinzu kommt, dass die kommunalen Organisationen neue Vorgaben der EU-Dienstleistungsrichtlinie einfacher umsetzen können.
Mit HP und SER setzt die Landeshauptstadt auf zwei in der Zusammenarbeit erprobte Partner. Die beiden Unternehmen haben in der Öffentlichen Verwaltung bereits eine Vielzahl gemeinsamer Projekte erfolgreich umgesetzt.
Über HP
HP vereinfacht den Umgang seiner Kunden mit Technologien - von Privatkunden bis hin zu den größten Unternehmen. Mit einem Angebot, das die Bereiche Drucken, Personal Computing, Software, Services und IT-Infrastruktur umfasst, gehört HP zu den weltweit größten IT-Unternehmen und erzielte in den letzten vier Quartalen (01.05.2007 - 30.04.2008) einen Umsatz von 110,4 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen zum Unternehmen (NYSE, Nasdaq: HPQ) und zu den Produkten finden Sie unter www.hp.com/de. Presseinformationen und Bildmaterial finden sich in chronologischer und thematischer Reihenfolge unter www.hp.com/de/presse.
Über die SER eGovernment Deutschland GmbH
SER ist größter, unabhängiger, deutscher Hersteller und Anbieter von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Seit mehr als 20 Jahren werden in Rheinland-Pfalz prozessorientierte Lösungen für mehr Wirtschaftlichkeit und Produktivität in deutschen sowie europäischen Unternehmen und Organisationen entwickelt. Auf der universell einsetzbaren Standardsoftware DOXiS iECM basiert auch die Branchenlösung PRODEA® für die öffentliche Verwaltung. Die integrierte Government Content Management-Suite ist nach dem DOMEA-Konzept 2.0 zertifiziert und verfügt über umfassende Lösungen für modernes eGovernment - von der Vorgangsbearbeitung über die Schriftgutverwaltung bis hin zur elektronischen Aktenablage. Der modulare Aufbau der SER-Produkte ermöglicht es der öffentlichen Verwaltung, durch PRODEA® von den Erfahrungen aus rund 1.300 Referenzprojekten bei mittleren und großen Organisationen zu profitieren. Bereits seit 1997 hat SER Kompetenz und Know-how in der öffentlichen Verwaltung erworben und mit ihren eGovernment-Lösungen wichtige Bundes- und Landesbehörden, Kreisverwaltungen, Städte und Gemeinden, aber auch Handwerkskammern, Unfallkassen und kommunale Schadensregulierer als Kunden gewonnen. Heute arbeiten mehr als 35.000 Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst täglich mit Software von SER.
Die SER eGovernment Deutschland GmbH als Tochtergesellschaft der SER Solutions Deutschland GmbH verfügt in Deutschland über ein gemeinsames komplexes Netzwerk aus Niederlassungen in Hamburg, Berlin, Dresden, Neustadt/Wied, Frankfurt/M, Stuttgart und München und garantiert so eine intensive und standortnahe Betreuung der öffentlichen Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen vom Consulting bis hin zur Implementierung und Wartung der Systeme. In Österreich ist mit den Standorten Wien, Linz, Graz und Klagenfurt ebenfalls eine flächendeckende Betreuung der Kunden durch die beiden österreichischen Landesgesellschaften gewährleistet. Die kantonalen und Bundesbehörden in der Schweiz werden durch die SER Solutions Schweiz AG in Oberentfelden kompetent beraten und betreut. Weitere Informationen: www.prodea.de und www.ser.de.
